Cистема GTD, созданная Дэвидом Алленом для повышения умственной работоспособности сверхзанятых людей, облетела весь мир. Дэвид Аллен советует освободить свое мысленное пространство от текущих дел. Для этого в соответствии с приоритетом надо зафиксировать задачи на удобный носитель для последующей регулярной обработки по строго заведенному порядку, что экономит ваше время и ваши нервы.
В настоящий момент элементы системы GTD поддерживаются множеством приложений. Три из них мы и рассмотрим: OmniFocus, Todoist (бесплатная версия), Things.
Общий функционал OmniFocus, Todoist, Things:
- внесение сколь угодного количества задач и проектов;
- пункт меню Входящие — в него заносим все планируемые задачи подряд, но если есть выполняемые в течение нескольких минут — выполняем, и это правило соблюдаем всегда;
- присвоение задачам и проектам степени важности, приоритета, установка даты завершения;
- пункт Проекты, где проект — создание уникального продукта;
- возможность редактирования задач и проектов: добавлять новые, изменять старые, удалять, отмечать или перемещать завершенные, изменять сроки их выполнения;
- просмотр задач на сегодня и последующие дни;
- опция метки (тэги);
- создание повторяющихся задач.
Особенности OmniFocus:
- возможность указания даты начала и окончания решения задачи;
- добавление к проекту подпроекта;
- систематизация проектов по значимости и контексту;
- привязка контекста к карте — вы посещаете школу своего ребенка — выплывают задачи, которые вы должны выполнить в школе;
- загрузка текстовых, фото- и видео файлов;
- опция Review — просмотр проектов на избранные дни;
- опция Forecast — просмотр задач и нагрузки на выбранный вами день недели;
- опция Perspectives — просмотр задач только по выбранному вами контексту;
- отсутствие фильтров.
Особенности Todoist (бесплатная версия):
- установка приоритета в виде определенной цифры, цвета или форматирования текста;
- добавление участников проекта;
- наличие быстрых клавиш;
- фильтрация задач: вводите или слово, или цифру приоритета, или «просроченные», — и просматриваете соответствующие элементы;
- мало разновидностей меток;
- распознает даты не только цифровые, но и написанные словом: например, завтра, пятн;
- ежедневно уведомляет о степени ваших успехов, при этом графически показывает вашу карму — таким загадочным словом производители обозначили трудоспособность пользователя.
Особенности Things:
- лаконичный и удобный интерфейс;
- есть теги для систематизации задач;
- функция перемещения задач в другой пункт меню;
- завершенные дела обозначаются галочкой и отправляются в журнал;
- есть фильтры задач по степени важности;
- нет возможности прикрепления текстовых, аудио- и видео файлов;
- нет возможности добавлять к проекту подпроект;
- нет возможности добавлять участников проекта;
- степень приоритета задач и проектов визуально слабо выражена.
Выводы:
- OmniFocus — многофункциональный и сложный органайзер, полностью следует букве GTD, логичен и удобен, но стоимость высока;
- Todoist — менее функционален, слегка запутанный интерфейс, любит к месту и не к месту напоминать о платной версии. Вот опции платной версии:
- Things — прост и очень удобен, но менее функционален, хотя зачем больше?
OmniFocus 2 — платное приложение, 1190 руб. Есть версия на русском языке.
Todoist — бесплатное приложение.
Things — платное приложение, 599 руб.
Categories: